Meldepflichten für VAE-Gesellschaften: Was deutsche Unternehmer beachten müssen

Meldepflichten für VAE-Gesellschaften: Der Überblick für deutsche Unternehmer

Der Schritt in die Vereinigten Arabischen Emirate verspricht steuerliche Vorteile – doch mit der Dubai-Gesellschaft kommen auch Pflichten gegenüber deutschen Behörden. Diese Meldepflichten sind kein bürokratisches Hindernis, sondern ein wesentlicher Baustein für eine rechtskonforme Struktur.

Viele Unternehmer unterschätzen die Tragweite dieser Anzeigepflichten. Dabei kann eine versäumte oder fehlerhafte Meldung schnell zu empfindlichen Strafen führen.

Die deutsche Finanzverwaltung hat ihre Kontrollen in den letzten Jahren deutlich verschärft. Besonders im Fokus stehen dabei Auslandsgesellschaften in steuerlich privilegierten Jurisdiktionen wie den VAE.

Warum überhaupt Meldepflichten für VAE-Gesellschaften?

Deutschland verfolgt mit den Meldepflichten mehrere Ziele. Zum einen möchte der Fiskus Transparenz über grenzüberschreitende Unternehmensstrukturen schaffen. Zum anderen dienen die Meldungen der Bekämpfung von Steuerhinterziehung und Geldwäsche.

Die gesetzliche Grundlage bildet das Außensteuergesetz (AStG). Dieses verpflichtet deutsche Steuerresidenten zur Anzeige bestimmter Auslandsbeteiligungen.

Wer ist meldepflichtig?

Grundsätzlich trifft die Meldepflicht alle deutschen Steuerresidenten, die an einer VAE-Gesellschaft beteiligt sind. Dabei kommt es nicht darauf an, ob Sie die Gesellschaft vollständig besitzen oder nur eine Minderheitsbeteiligung halten.

Entscheidend ist Ihr steuerlicher Wohnsitz zum Zeitpunkt der Beteiligung. Auch wenn Sie bereits in Dubai leben, aber noch als deutscher Steuerresident gelten, bleiben Sie meldepflichtig.

Die Schwellenwerte für die Meldepflicht sind bewusst niedrig angesetzt. Bei Kapitalgesellschaften liegt die Grenze bereits bei einer 1-prozentigen Beteiligung.

Überblick der wichtigsten Meldepflichten

Die Meldelandschaft für VAE-Gesellschaften gliedert sich in verschiedene Bereiche:

Diese Übersicht zeigt bereits die Komplexität des deutschen Meldesystems. Jede Behörde hat ihre eigenen Fristen und Schwellenwerte – ein Überblick ist daher unerlässlich.

Anzeigepflicht gegenüber deutschen Behörden: Diese Fristen müssen Sie einhalten

Die Anzeigepflicht nach § 138 der Abgabenordnung (AO) ist für viele Unternehmer die erste Hürde. Diese Vorschrift verpflichtet zur unverzüglichen Meldung bestimmter Auslandsbeteiligungen.

Anzeige nach § 138 AO: Die Ein-Monats-Frist

Sobald Sie eine Beteiligung an einer VAE-Gesellschaft erwerben, haben Sie einen Monat Zeit für die Anzeige beim Finanzamt. Diese Frist beginnt mit dem rechtlichen Erwerb der Anteile zu laufen.

Bei der Fristberechnung zählt der Tag des Anteilserwerbs nicht mit. Fällt das Fristende auf einen Samstag, Sonntag oder Feiertag, verlängert sich die Frist bis zum nächsten Werktag.

Die Anzeige erfolgt formlos – ein einfaches Schreiben an Ihr zuständiges Finanzamt genügt. Wichtig ist, dass Sie alle wesentlichen Informationen zur Gesellschaft und Ihrer Beteiligung angeben.

Welche Informationen gehören in die Anzeige?

Ihre Anzeige sollte mindestens folgende Angaben enthalten:

• Name und Anschrift der VAE-Gesellschaft
• Rechtsform und Gesellschaftszweck
• Höhe Ihrer Beteiligung in Prozent
• Zeitpunkt des Beteiligungserwerbs
• Kaufpreis oder Einlagebeträge
• Trade License und Emirates ID (falls vorhanden)

Je vollständiger Ihre Erstmeldung ist, desto weniger Rückfragen wird das Finanzamt haben. Das spart Ihnen Zeit und vermeidet unnötige Korrespondenz.

Außenwirtschaftsmeldung bei der Deutschen Bundesbank

Parallel zur steuerlichen Anzeige kann eine Meldepflicht bei der Deutschen Bundesbank entstehen. Diese Außenwirtschaftsmeldung dient statistischen Zwecken und der Überwachung des Kapitalverkehrs.

Die Schwelle liegt bei 200.000 Euro Beteiligungswert. Überschreiten Sie diesen Betrag, müssen Sie bis zum 7. Tag des Folgemonats melden.

Die Meldung erfolgt elektronisch über das Meldeportal der Bundesbank. Dort finden Sie auch detaillierte Anleitungen und die entsprechenden Formularvorlagen.

Besonderheiten bei Free Zone Companies

Free Zone Companies in Dubai unterliegen besonderen Regeln. Diese Gesellschaften gelten als Qualifying Free Zone Person (QFZP), wenn sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen.

Für die deutsche Meldepflicht macht dieser Status zunächst keinen Unterschied. Sie müssen die Beteiligung trotzdem ordnungsgemäß anzeigen.

Allerdings können sich bei der späteren steuerlichen Behandlung Vorteile ergeben. Eine saubere Dokumentation des QFZP-Status ist daher bereits bei der Erstmeldung empfehlenswert.

Fristen im Überblick: Ihr Timing entscheidet

Die verschiedenen Meldefristen können sich überschneiden. Eine strukturierte Herangehensweise ist daher entscheidend:

1. Tag 1-30: Anzeige nach § 138 AO beim Finanzamt
2. Bis 7. Tag Folgemonat: Außenwirtschaftsmeldung (ab 200.000 €)
3. Unverzüglich: Transparenzregister-Meldung (ab 25% Beteiligung)
4. Mit nächster Steuererklärung: Anlage AUS (ab 10% Beteiligung)

Diese zeitliche Abfolge zeigt: Die erste Meldewelle kommt bereits im ersten Monat nach dem Anteilserwerb. Eine frühzeitige Vorbereitung ist daher unerlässlich.

Economic Substance und Qualifying Free Zone Person: Was Sie melden müssen

Das Thema Economic Substance (wirtschaftliche Substanz) hat in den VAE seit 2019 deutlich an Bedeutung gewonnen. Diese Regelungen wirken sich auch auf Ihre Meldepflichten in Deutschland aus.

Was bedeutet Economic Substance in der Praxis?

Economic Substance bedeutet, dass Ihre VAE-Gesellschaft tatsächliche Geschäftstätigkeit in den Emiraten ausübt. Es reicht nicht aus, nur eine Briefkastenfirma zu unterhalten.

Die VAE-Behörden verlangen konkrete Nachweise: ein lokales Büro, qualifizierte Mitarbeiter vor Ort und eine echte Geschäftsführung in Dubai oder Abu Dhabi.

Diese Substanzanforderungen müssen Sie jährlich gegenüber den VAE-Behörden dokumentieren. Gleichzeitig sollten Sie diese Informationen auch für Ihre deutschen Meldepflichten bereithalten.

Qualifying Free Zone Person (QFZP): Ihr Weg zur Steuerbefreiung

Der Status als Qualifying Free Zone Person ist der Schlüssel zur 0%-Corporate Tax in den VAE. Doch dieser Status bringt auch zusätzliche Dokumentationspflichten mit sich.

Eine QFZP muss mindestens 90% ihrer Einkünfte aus qualifizierten Geschäftsaktivitäten erzielen. Dazu gehören etwa Software-Entwicklung, E-Commerce oder Beratungsdienstleistungen.

Für Ihre deutschen Meldungen ist wichtig: Sie müssen den QFZP-Status nachweisen können. Die VAE-Steuerbehörden stellen hierfür entsprechende Bescheinigungen aus.

Dokumentationspflichten für deutsche Behörden

Deutsche Behörden interessieren sich zunehmend für die tatsächliche Substanz Ihrer VAE-Gesellschaft. Dabei geht es nicht nur um steuerliche Aspekte, sondern auch um die Einhaltung von Anti-Geldwäsche-Vorschriften.

Folgende Dokumente sollten Sie für Ihre Meldungen bereithalten:

• Economic Substance Report der VAE-Behörden
• QFZP-Bescheinigung (falls zutreffend)
• Mietvertrag für Geschäftsräume in den VAE
• Arbeitsverträge lokaler Mitarbeiter
• Organigramm und Geschäftsführungsstrukturen
• Jahresabschluss nach IFRS

Diese Dokumentation zeigt deutschen Behörden, dass Ihre VAE-Struktur nicht nur auf dem Papier existiert, sondern echte wirtschaftliche Substanz hat.

Besonderheiten bei Holding-Strukturen

Viele deutsche Unternehmer nutzen VAE-Holding-Gesellschaften für ihre internationalen Aktivitäten. Diese Strukturen unterliegen besonderen Substanzanforderungen.

Eine VAE-Holding muss mindestens zwei qualifizierte Mitarbeiter vor Ort beschäftigen. Zudem muss sie über ein angemessenes Büro und entsprechende Geschäftsausstattung verfügen.

Für deutsche Meldezwecke müssen Sie diese Substanz jährlich nachweisen. Die VAE-Behörden prüfen die Einhaltung der Economic Substance Rules sehr genau.

Auswirkungen auf deutsche Hinzurechnungsbesteuerung

Die Hinzurechnungsbesteuerung nach dem Außensteuergesetz kann auch VAE-Gesellschaften treffen. Entscheidend ist, ob die Gesellschaft als Zwischengesellschaft qualifiziert wird.

Eine ausreichende wirtschaftliche Substanz kann die Hinzurechnungsbesteuerung verhindern. Ihre Economic Substance-Dokumentation wird daher auch für deutsche Steuerzwecke relevant.

Das deutsche Finanzamt prüft bei Betriebsprüfungen regelmäßig, ob ausländische Tochtergesellschaften tatsächliche Geschäftstätigkeit ausüben. Eine lückenlose Dokumentation ist daher unerlässlich.

VAE Gesellschaft in der deutschen Steuererklärung: So gehen Sie vor

Die Integration Ihrer VAE-Gesellschaft in die deutsche Steuererklärung erfordert besondere Aufmerksamkeit. Verschiedene Anlagen und Formulare kommen zum Einsatz – je nach Art und Umfang Ihrer Beteiligung.

Anlage AUS: Das Herzstück der Auslandsmeldung

Die Anlage AUS ist für alle Beteiligungen ab 10% verpflichtend. Hier müssen Sie detaillierte Angaben zu Ihrer VAE-Gesellschaft machen.

Besonders wichtig sind die Gewinn- und Verlustangaben der ausländischen Gesellschaft. Diese müssen Sie nach deutschem Steuerrecht umrechnen – auch wenn die Gesellschaft in den VAE steuerfrei ist.

Die Anlage AUS verlangt auch Angaben zur Verwendung der Gewinne. Haben Sie Dividenden erhalten oder wurden Gewinne thesauriert? Diese Information beeinflusst Ihre deutsche Steuerlast erheblich.

Umrechnung nach deutschem Steuerrecht

Ihre VAE-Gesellschaft erstellt Abschlüsse nach IFRS oder lokalen Standards. Für deutsche Steuerzwecke müssen Sie diese Zahlen jedoch nach deutschen Grundsätzen umrechnen.

Typische Unterschiede ergeben sich bei:

• Abschreibungsmethoden und -dauern
• Rückstellungsbildung
• Bewertung von Wirtschaftsgütern
• Periodenabgrenzung

Diese Umrechnung ist komplex und sollte von einem spezialisierten Steuerberater durchgeführt werden. Fehler können zu Nachzahlungen und Strafen führen.

Dividenden und Gewinnausschüttungen richtig versteuern

Dividenden aus VAE-Gesellschaften unterliegen in Deutschland grundsätzlich der Besteuerung. Das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Deutschland und den VAE regelt die Details.

Bei qualifizierten Beteiligungen (ab 25%) können Sie das Teileinkünfteverfahren anwenden. Dann sind nur 60% der Dividenden steuerpflichtig.

Alternativ können Sie bei gewerblichen Beteiligungen die Freistellung nach § 8b KStG wählen. Diese ist oft vorteilhafter, erfordert aber eine sorgfältige Prüfung der Voraussetzungen.

Hinzurechnungsbesteuerung vermeiden oder minimieren

Die deutsche Hinzurechnungsbesteuerung kann auch profitable VAE-Strukturen belasten. Sie greift bei passiven Einkünften oder bei fehlendem Geschäftsbetrieb.

Wichtige Ausnahmen von der Hinzurechnungsbesteuerung:

Die Economic Substance Ihrer VAE-Gesellschaft ist hier der entscheidende Faktor. Eine gut dokumentierte Geschäftstätigkeit schützt vor der Hinzurechnungsbesteuerung.

Sonderfall: Verluste der VAE-Gesellschaft

Verluste Ihrer VAE-Gesellschaft können Sie in Deutschland grundsätzlich nicht abziehen. Das gilt auch dann, wenn die Gesellschaft echte wirtschaftliche Substanz hat.

Ausnahmen bestehen nur in besonderen Fällen – etwa bei einer steuerlichen Organschaft oder bei direkter geschäftlicher Veranlassung.

Planen Sie daher von Anfang an, dass Verluste der VAE-Gesellschaft steuerlich verloren gehen. Eine entsprechende Strukturplanung kann solche Nachteile minimieren.

Häufige Fehler bei Meldepflichten: Diese Fallstricke sollten Sie vermeiden

Die Praxis zeigt: Viele Unternehmer machen bei den Meldepflichten für VAE-Gesellschaften ähnliche Fehler. Diese können kostspielige Konsequenzen haben – von Bußgeldern bis hin zu steuerlichen Nachzahlungen.

Fehler Nr. 1: Verspätete oder unterlassene Erstanzeige

Der häufigste Fehler ist eine verspätete Anzeige nach § 138 AO. Viele Unternehmer sind sich der Ein-Monats-Frist nicht bewusst oder schieben die Meldung auf.

Die Folgen können erheblich sein: Bußgelder von 5.000 bis 25.000 Euro sind keine Seltenheit. Bei besonders schweren Fällen drohen sogar Strafverfahren wegen Steuerhinterziehung.

Unser Tipp: Setzen Sie sich bereits vor der Gesellschaftsgründung einen Reminder für die Anzeigepflicht. So vergessen Sie diese wichtige Frist garantiert nicht.

Fehler Nr. 2: Unvollständige Angaben in der Steuererklärung

Viele Mandanten machen in der Anlage AUS unvollständige oder fehlerhafte Angaben. Besonders problematisch sind falsche Gewinnangaben oder fehlende Umrechnungen.

Das deutsche Finanzamt prüft diese Angaben zunehmend genauer. Unstimmigkeiten führen oft zu Nachfragen oder sogar zu Betriebsprüfungen.

Die Lösung: Lassen Sie die steuerliche Erfassung Ihrer VAE-Gesellschaft von einem spezialisierten Berater durchführen. Die Investition lohnt sich fast immer.

Fehler Nr. 3: Missverständnisse bei der Hinzurechnungsbesteuerung

Viele Unternehmer glauben, ihre VAE-Gesellschaft sei automatisch von der deutschen Hinzurechnungsbesteuerung befreit. Das ist ein gefährlicher Irrtum.

Die Befreiung müssen Sie aktiv nachweisen – etwa durch Economic Substance Reports oder andere Belege für die tatsächliche Geschäftstätigkeit.

Fehlt dieser Nachweis, behandelt das Finanzamt die ausländischen Gewinne als deutsche Einkünfte. Das kann zu erheblichen Steuernachzahlungen führen.

Fehler Nr. 4: Vernachlässigung der Dokumentationspflichten

Deutsche Behörden verlangen zunehmend umfassende Dokumentationen zu Auslandsstrukturen. Viele Unternehmer unterschätzen diesen Aufwand.

Typische Dokumentationslücken:

• Fehlende Economic Substance Reports
• Unvollständige Gesellschaftsverträge
• Mangelhafte Nachweis der Geschäftsführung
• Lückenhafte Aufzeichnung von Sitzungen
• Fehlende Übersetzungen wichtiger Dokumente

Diese Lücken werden oft erst bei Betriebsprüfungen offenbar – dann ist es meist zu spät für Korrekturen.

Fehler Nr. 5: Falsche Annahmen zum Doppelbesteuerungsabkommen

Das Doppelbesteuerungsabkommen zwischen Deutschland und den VAE bietet wichtige Vorteile. Doch viele Unternehmer interpretieren es falsch.

Ein häufiger Irrtum: Die Annahme, dass alle Einkünfte automatisch von der deutschen Besteuerung befreit sind. Das DBA regelt nur die Aufteilung der Besteuerungsrechte – es befreit nicht automatisch von der deutschen Steuerpflicht.

Besonders bei der Geschäftsführervergütung entstehen oft Missverständnisse. Diese unterliegt häufig weiterhin der deutschen Besteuerung – trotz VAE-Residenz.

Fehler Nr. 6: Unzureichende Planung bei Strukturänderungen

Viele Unternehmer ändern später ihre VAE-Struktur – etwa durch Kapitalerhöhungen, zusätzliche Gesellschafter oder Umwandlungen. Diese Änderungen lösen oft neue Meldepflichten aus.

Der Fehler: Die deutschen Meldepflichten werden bei solchen Änderungen vergessen. Dabei gelten für Strukturänderungen dieselben Fristen wie für die Erstanzeige.

Unser Rat: Prüfen Sie bei jeder Änderung Ihrer VAE-Struktur auch die deutschen Meldepflichten. Eine rechtzeitige Beratung verhindert böse Überraschungen.

Wie Sie diese Fehler vermeiden

Die meisten Fehler lassen sich durch eine strukturierte Herangehensweise vermeiden:

1. Frühzeitige Beratung: Lassen Sie sich bereits vor der Gründung über alle Meldepflichten informieren
2. Digitale Erinnerungen: Nutzen Sie Kalendererinnerungen für alle wichtigen Fristen
3. Vollständige Dokumentation: Sammeln Sie alle relevanten Unterlagen systematisch
4. Regelmäßige Updates: Informieren Sie sich über Änderungen der Rechtslage
5. Professionelle Unterstützung: Arbeiten Sie mit spezialisierten Beratern zusammen

Diese Investition in Beratung und Struktur zahlt sich langfristig aus – sowohl finanziell als auch in Bezug auf Rechtssicherheit.

Checkliste: Alle Anzeigepflichten für VAE-Gesellschaften im Überblick

Eine systematische Checkliste hilft Ihnen dabei, keine wichtige Meldepflicht zu übersehen. Diese Übersicht führt Sie chronologisch durch alle notwendigen Schritte.

Phase 1: Vor der Gesellschaftsgründung (Planungsphase)

Beratung und Vorbereitung:

• □ Steuerberater mit VAE-Expertise konsultieren
• □ Meldepflichten in Deutschland identifizieren
• □ Zeitplan für alle Anzeigen erstellen
• □ Erforderliche Dokumente vorbereiten
• □ Kosten für Meldungen einplanen

Strukturplanung:

• □ Economic Substance Anforderungen prüfen
• □ QFZP-Status Voraussetzungen analysieren
• □ Hinzurechnungsbesteuerung vermeiden
• □ Gesellschaftsvertrag auf deutsche Anforderungen abstimmen

Phase 2: Gesellschaftsgründung (Erste 30 Tage)

Sofortige Meldungen:

• □ Anzeige nach § 138 AO beim Finanzamt (binnen 1 Monat)
• □ Außenwirtschaftsmeldung bei Bundesbank (ab 200.000 €, bis 7. Tag Folgemonat)
• □ Transparenzregister-Meldung (ab 25% Beteiligung, unverzüglich)
• □ Gewerbeanmeldung in Deutschland (falls erforderlich)

Dokumentation sicherstellen:

• □ Trade License und Emirates ID archivieren
• □ Gesellschaftsvertrag ins Deutsche übersetzen lassen
• □ Geschäftsführerbestellung dokumentieren
• □ Büromietvertrag und Substanznachweise sammeln

Phase 3: Laufender Betrieb (Jährlich wiederkehrend)

Steuerliche Meldungen:

• □ Anlage AUS in deutscher Steuererklärung (bei Beteiligung ab 10%)
• □ Economic Substance Report in VAE einreichen
• □ QFZP-Status Bescheinigung erneuern
• □ Jahresabschluss nach IFRS erstellen
• □ Deutsche Gewinnermittlung für Beteiligung

Laufende Compliance:

• □ Bundesbank-Meldungen aktualisieren (bei Änderungen)
• □ Transparenzregister auf aktuellem Stand halten
• □ Gesellschafterliste fortschreiben
• □ Dokumentation der Geschäftstätigkeit pflegen

Phase 4: Bei Strukturänderungen (Nach Bedarf)

Anpassungen melden:

• □ Kapitalerhöhungen anzeigen
• □ Neue Gesellschafter melden
• □ Geschäftsführerwechsel dokumentieren
• □ Sitzverlegungen anzeigen
• □ Zweckänderungen mitteilen

Wichtige Fristen auf einen Blick

Kontaktdaten wichtiger Behörden

Finanzamt: Ihr örtlich zuständiges Finanzamt (je nach Wohnsitz)

Deutsche Bundesbank:
– Online: www.bundesbank.de/awv
– Telefon: +49 69 9566-0
– Meldeportal: www.bundesbank.de/avr

Transparenzregister:
– Online: www.transparenzregister.de
– Service-Center: +49 221 7758-0

Tipps für die praktische Umsetzung

Digitale Organisation:
Nutzen Sie cloudbasierte Systeme für Ihre Dokumentation. So haben Sie alle wichtigen Unterlagen jederzeit verfügbar – egal ob in Dubai oder Deutschland.

Automatisierte Erinnerungen:
Richten Sie Kalender-Erinnerungen für alle wiederkehrenden Fristen ein. Ein versäumter Termin kann teuer werden.

Backup-Strategie:
Halten Sie alle wichtigen Dokumente in mehrfacher Ausfertigung vor. Bei Betriebsprüfungen müssen Sie diese oft kurzfristig vorlegen.

Diese Checkliste gibt Ihnen Sicherheit bei der Abwicklung Ihrer Meldepflichten. Dennoch empfehlen wir die Begleitung durch einen spezialisierten Berater – gerade in den ersten Jahren nach der Gründung.

FAQ: Häufige Fragen zu Meldepflichten

Was passiert, wenn ich die Ein-Monats-Frist nach § 138 AO versäume?

Bei verspäteter oder unterlassener Anzeige drohen Bußgelder zwischen 5.000 und 25.000 Euro. Das Finanzamt kann zusätzlich eine Steuerschätzung vornehmen, wenn es die tatsächlichen Verhältnisse nicht ermitteln kann. In schweren Fällen kann sogar ein Strafverfahren wegen Steuerhinterziehung eingeleitet werden.

Muss ich meine VAE-Gesellschaft auch melden, wenn sie noch keine Gewinne erzielt?

Ja, die Meldepflicht besteht unabhängig von der Gewinnerzielung. Entscheidend ist allein der Erwerb der Beteiligung. Auch eine ruhende Gesellschaft ohne Geschäftstätigkeit muss ordnungsgemäß angezeigt werden.

Bin ich auch nach meinem Umzug nach Dubai noch meldepflichtig?

Das hängt von Ihrem steuerlichen Status in Deutschland ab. Solange Sie als deutscher Steuerresident gelten, bleiben alle Meldepflichten bestehen. Erst mit der vollständigen Aufgabe der deutschen Steuerresidenz entfallen diese Verpflichtungen.

Kann ich auf die Economic Substance Dokumentation verzichten?

Nein, die Economic Substance Regeln sind in den VAE verpflichtend und müssen jährlich nachgewiesen werden. Für deutsche Steuerzwecke ist diese Dokumentation oft entscheidend, um die Hinzurechnungsbesteuerung zu vermeiden.

Welche Kosten entstehen durch die deutschen Meldepflichten?

Die direkten Kosten sind gering – meist nur Porto und Übersetzungskosten. Deutlich höher sind die indirekten Kosten durch Beratung und Zeitaufwand. Rechnen Sie mit 2.000-5.000 Euro jährlich für die steuerliche Begleitung einer VAE-Struktur.

Wie oft muss ich die Bundesbank-Meldung aktualisieren?

Grundsätzlich nur bei wesentlichen Änderungen wie Kapitalerhöhungen oder Gesellschafterwechseln. Die Erstmeldung erfolgt bis zum 7. Tag des Folgemonats nach Überschreitung der 200.000 Euro Schwelle.

Was gilt bei mehreren deutschen Gesellschaftern einer VAE-Firma?

Jeder deutsche Gesellschafter muss seine Beteiligung separat melden. Die Meldepflichten bestehen individuell und können nicht gebündelt werden. Koordinieren Sie sich mit Ihren Mitgesellschaftern, um Widersprüche zu vermeiden.

Kann ich die Anlage AUS auch bei Beteiligungen unter 10% abgeben?

Ja, auch kleinere Beteiligungen können Sie freiwillig in der Anlage AUS angeben. Das ist oft sinnvoll, um später Nachfragen des Finanzamts zu vermeiden und Transparenz zu schaffen.

Welche Unterlagen sollte ich für Betriebsprüfungen bereithalten?

Neben den Standard-Gesellschaftsunterlagen sollten Sie Economic Substance Reports, QFZP-Bescheinigungen, Mietverträge für VAE-Büros, Arbeitsverträge lokaler Mitarbeiter und alle Korrespondenz mit deutschen Behörden archivieren.

Was ändert sich bei einer späteren Umwandlung der VAE-Gesellschaft?

Umwandlungen lösen neue Meldepflichten aus. Je nach Art der Umwandlung können sowohl steuerliche als auch außenwirtschaftliche Anzeigen erforderlich werden. Lassen Sie sich vor strukturellen Änderungen beraten.