Der erste Monat in Dubai: Überlebensguide für Neuankömmlinge – Tag-für-Tag-Anleitung für die wichtigsten Erledigungen nach der Ankunft

Vorbereitung noch in Deutschland: Was Sie vor der Abreise erledigen müssen

Die Weichen für einen erfolgreichen Start stellen Sie bereits vor der Abreise. Einige administrative Schritte lassen sich nur von Deutschland aus erledigen.

Deutsche Steuerliche Abmeldung vorbereiten

Kontaktieren Sie Ihr Finanzamt spätestens vier Wochen vor der geplanten Ausreise. Die steuerliche Abmeldung aus Deutschland erfordert eine Mitteilung über den geplanten Wegzug ins Ausland.

Bereiten Sie folgende Unterlagen vor:

• Nachweis der Geschäftstätigkeit in Dubai (Investor Visa oder Employment Visa)
• Mietvertrag oder Kaufvertrag für Ihre Immobilie in Dubai
• Geschäftsregistrierung Ihrer Free Zone Company (falls bereits vorhanden)
• Bestätigung der Aufgabe des deutschen Wohnsitzes

Wichtiger Hinweis: Die deutsche Wegzugsbesteuerung kann bei Anteilen über 1% an Kapitalgesellschaften greifen. Lassen Sie diese Punkte vorab von einem spezialisierten Steuerberater prüfen.

Banking-Beziehungen strategisch vorbereiten

Deutsche Banken haben unterschiedliche Richtlinien für Kunden mit Wohnsitz in den VAE. Einige kündigen Konten automatisch, andere bieten spezielle Expat-Services.

Kontaktieren Sie Ihre Hausbank vorab und klären Sie:

• Fortsetzung der Geschäftsbeziehung bei VAE-Wohnsitz
• Internationale Überweisungskonditionen
• Online Banking Zugang aus dem Ausland
• Kreditkarten mit weltweiter Nutzung

Tipp aus der Praxis: Die Deutsche Bank und Commerzbank haben etablierte Dubai-Desk-Services, die den Übergang erleichtern können.

Apostille für deutsche Dokumente

Lassen Sie wichtige deutsche Dokumente bereits vor der Abreise apostillieren. In Dubai benötigen Sie diese für verschiedene Anträge:

Die Apostillierung erfolgt über die jeweiligen Landgerichte oder Regierungspräsidien. Planen Sie mindestens sechs Wochen Vorlaufzeit ein.

Woche 1: Ankommen und erste Orientierung in Dubai

Die erste Woche dreht sich um die physische Ankunft und grundlegende Orientierung. Lassen Sie sich nicht von der Geschwindigkeit der Stadt überwältigen – strukturiertes Vorgehen zahlt sich aus.

Tag 1-2: Temporäre Unterkunft und erste Eindrücke

Auch wenn Sie bereits eine langfristige Bleibe im Blick haben, buchen Sie für die ersten Tage ein Hotel oder Serviced Apartment. Dies gibt Ihnen Flexibilität für Besichtigungen und Behördengänge.

Empfohlene Gegenden für die ersten Tage:

• Downtown Dubai: Zentral, aber teuer (ab 200€/Nacht)
• Dubai Marina: Expat-freundlich, gute Infrastruktur (ab 150€/Nacht)
• Business Bay: Nähe zu Free Zones, günstiger (ab 100€/Nacht)
• Barsha Heights: Ruhiger, familienfreundlich (ab 80€/Nacht)

Organisieren Sie sofort eine lokale SIM-Karte. Etisalat und du bieten Prepaid-Pakete für Touristen ab 50 AED (ca. 13€) für 7 Tage mit 5GB Datenvolumen.

Tag 3-4: Mobilität und Transport organisieren

Dubai ist eine autofreundliche Stadt, aber die öffentlichen Verkehrsmittel sind exzellent ausgebaut. Für Geschäftstermine ist jedoch ein eigenes Fahrzeug praktischer.

Sofortlösungen für die ersten Wochen:

• Uber/Careem für einzelne Fahrten (etwa 50-80% günstiger als deutsche Taxis)
• Mietwagen mit deutschem Führerschein (90 Tage gültig)
• Metro und Tram für Stadtzentrum (Nol Card für 25 AED kaufen)

Mietwagenpreise liegen bei etwa 100-150 AED pro Tag für einen Kleinwagen, 200-300 AED für die Mittelklasse. Beachten Sie: In Dubai fahren Sie rechts, die Verkehrsregeln sind streng durchgesetzt.

Tag 5-7: Erste Wohnungsbesichtigungen

Der Dubai-Immobilienmarkt bewegt sich schnell. Gute Objekte sind oft binnen Tagen vergeben, besonders in beliebten Expat-Gegenden.

Realistische Mietpreise für deutsche Unternehmer (Jahr 2025):

Beachten Sie: Mieten werden meist in 1-4 Raten im Voraus bezahlt. Die RERA (Real Estate Regulatory Agency) schützt Mieter durch standardisierte Verträge.

Arbeiten Sie mit einem registrierten Makler zusammen. Seriöse Agenturen wie Allsopp & Allsopp, Better Homes oder Driven Properties kennen die Bedürfnisse deutscher Expats.

Woche 2: Behördengänge und Emirates ID beantragen

Die zweite Woche ist behördenlastig, aber essentiell. Ohne Emirates ID können Sie weder ein Bankkonto eröffnen noch einen Mietvertrag unterschreiben.

Emirates ID beantragen: Der wichtigste Schritt

Die Emirates ID ist Ihr wichtigstes Dokument in den VAE. Sie dient als Personalausweis, Führerschein, Krankenversicherungsnachweis und Bankkarten-Basis.

Beantragung erfolgt bei einem Emirates ID Center. Termine können Sie online über www.ica.gov.ae buchen – oft sind kurzfristige Termine verfügbar.

Erforderliche Unterlagen:

• Originaler Reisepass mit Einreisestempel
• Visa-Kopie (Employment oder Investor Visa)
• Passfoto nach VAE-Standard (wird oft vor Ort gemacht)
• Gebühr: 370 AED für 5 Jahre, 720 AED für 10 Jahre

Biometrische Daten werden vor Ort erfasst. Die Karte wird nach 5-10 Werktagen per Post zugestellt oder kann abgeholt werden.

Krankenversicherung abschließen

Eine Krankenversicherung ist in Dubai gesetzlich vorgeschrieben. Als Unternehmer haben Sie mehrere Optionen:

Grundversicherung über den Arbeitgeber (Ihre eigene Company):

• Mindestdeckung: 150.000 AED pro Jahr
• Kosten: etwa 1.500-3.000 AED jährlich
• Deckt Grundleistungen in öffentlichen Krankenhäusern

Premium-Versicherung für bessere Behandlung:

• Internationale Versicherer wie Cigna, AXA, Allianz Care
• Deckung auch in deutschen Kliniken möglich
• Kosten: 8.000-20.000 AED jährlich je nach Leistungsumfang

Tipp: Viele deutsche Unternehmer behalten eine deutsche Anwartschaftsversicherung und kombinieren diese mit einer lokalen Dubai-Versicherung.

Führerschein umschreiben

Deutsche Führerscheine werden in Dubai anerkannt und können direkt umgeschrieben werden – ohne Fahrprüfung.

Ablauf bei der RTA (Roads and Transport Authority):

1. Augentest bei einem lizenzierten Optiker (etwa 50 AED)
2. Übersetzung des deutschen Führerscheins ins Englische (150-200 AED)
3. Beantragung bei der RTA mit Emirates ID
4. Gebühr: 400 AED für 10 Jahre

Die Bearbeitung dauert meist 1-2 Stunden. Danach können Sie legal in Dubai fahren und problemlos Fahrzeuge kaufen oder leasen.

Woche 3: Bankkonto eröffnen und Geschäftsstrukturen aufbauen

Mit der Emirates ID in der Hand können Sie nun die entscheidenden Finanzstrukturen aufbauen. Diese Woche ist geschäftskritisch für Ihre 0%-Besteuerungssstrategie.

Bankkonto für Privatpersonen eröffnen

Die Kontoeröffnung in Dubai ist für deutsche Staatsbürger mit Emirates ID unkompliziert, aber die Banken haben unterschiedliche Anforderungen und Konditionen.

Empfohlene Banken für deutsche Expats:

Erforderliche Unterlagen:

• Emirates ID (Original und Kopie)
• Reisepass mit VAE-Visa
• Salary Certificate oder Business License Ihrer Free Zone Company
• Mietvertrag oder Utility Bill als Adressnachweis

Die Kontoeröffnung dauert 1-2 Stunden. Debitkarten erhalten Sie sofort, Kreditkarten nach Bonitätsprüfung (meist 2-4 Wochen).

Geschäftskonto für Ihre Free Zone Company

Das Geschäftskonto ist essentiell für die Economic Substance Ihrer VAE-Gesellschaft. Alle Umsätze müssen über dieses Konto abgewickelt werden.

Geschäftskonten erfordern meist:

• Business License Ihrer Free Zone Company
• MOA (Memorandum of Association)
• Board Resolution für die Kontoeröffnung
• Emirates ID aller signierungsberechtigten Personen
• Business Plan oder Company Profile

Mindesteinlagen für Geschäftskonten liegen zwischen 10.000-50.000 AED, abhängig von Bank und Geschäftsmodell.

IBAN und internationale Transfers einrichten

VAE-Banken verwenden den internationalen IBAN-Standard. Ihre IBAN beginnt mit AE gefolgt von der Bankleitzahl.

Für regelmäßige Transfers nach Deutschland prüfen Sie:

• SWIFT-Gebühren der Bank (meist 50-150 AED pro Transfer)
• Wechselkursmargen (oft 1-3% über Mittelkurs)
• Alternative Anbieter wie Wise oder Remitly für bessere Konditionen

Wichtig: Informieren Sie deutsche Geschäftspartner über Ihre neue Bankverbindung, um Zahlungsunterbrechungen zu vermeiden.

Woche 4: Integration und langfristige Planung

Die finale Woche Ihres ersten Monats widmet sich der sozialen Integration und dem Aufbau langfristiger Strukturen für Ihr Leben als deutscher Unternehmer in Dubai.

Networking und Geschäftskontakte aufbauen

Dubai lebt von Beziehungen. Das richtige Netzwerk öffnet Türen für Geschäftsmöglichkeiten und erleichtert bürokratische Prozesse erheblich.

Empfohlene Networking-Plattformen für deutsche Unternehmer:

• German Business Council Dubai: Offizielles Netzwerk der deutschen Wirtschaft
• Dubai International Chamber: Größte Handelskammer
• Emirates Entrepreneurs Organisation (EEO): Für Unternehmer
• TiE Dubai: Tech-Entrepreneurs-Netzwerk

Besuchen Sie in der ersten Woche mindestens zwei Networking-Events. Die meisten finden abends in Hotels oder Business Clubs statt.

Steuerliche Compliance vorbereiten

Auch bei 0% Einkommensteuer müssen Sie bestimmte Compliance-Anforderungen erfüllen. Die Vorbereitung startet bereits im ersten Monat.

VAE Corporate Tax (ab 2023):

• 0% auf Qualifying Free Zone Income bis 375.000 AED
• 9% auf Gewinne über diesem Freibetrag
• Buchhaltung nach IFRS-Standards verpflichtend
• Jährliche Steuererklärung bis 31. März des Folgejahres

Beauftragen Sie bereits jetzt einen qualifizierten Accountant. Empfohlene Kanzleien mit deutscher Expertise:

• PKF International (Dubai)
• Kreston Menon
• RSM UAE
• Nexia International

Kosten für professionelle Buchhaltung: 2.000-5.000 AED monatlich, abhängig von der Transaktionsanzahl.

Familie nachziehen: Dependent Visa beantragen

Falls Sie Familie haben, können Sie Dependent Visa für Ehepartner und Kinder unter 18 Jahren beantragen.

Voraussetzungen für Dependent Visa:

• Mindestgehalt von 4.000 AED monatlich oder Eigenkapitalnachweis
• Krankenversicherung für alle Familienmitglieder
• Wohnungsnachweis mit ausreichend Zimmeranzahl
• Apostillierte Geburtsurkunden und Heiratsurkunde

Bearbeitungszeit: 2-4 Wochen. Kosten pro Person: etwa 2.500-3.500 AED inklusive Emirates ID.

Langfristige Residence Planning

Dubai bietet verschiedene langfristige Aufenthaltstitel, die über das Standard-Residence-Visa hinausgehen.

Golden Visa (10 Jahre):

• Mindestinvestition: 2 Millionen AED in Immobilien
• Oder 10 Millionen AED Bankeinlage für 6 Monate
• Für außergewöhnliche Talente in Wissenschaft oder Kunst

Green Visa (5 Jahre):

• Für Selbstständige und Freelancer
• Mindestgehalt: 15.000 AED monatlich
• Oder Bachelor-Abschluss plus 2 Jahre Berufserfahrung

Diese Visa-Typen bieten mehr Flexibilität beim Arbeitgeberwechsel und reduzieren bürokratische Hürden.

Häufige Fehler im ersten Monat – und wie Sie sie vermeiden

Aus jahrelanger Beratungspraxis wissen wir: Bestimmte Fehler wiederholen sich bei deutschen Neuankömmlingen regelmäßig. Diese Stolpersteine kosten Zeit, Geld und Nerven.

Fehler #1: Zu schnelle Entscheidungen bei der Wohnungssuche

Der häufigste Kostenfehler: Eine Wohnung mieten, ohne verschiedene Viertel kennengelernt zu haben. Dubai ist groß, die Verkehrsanbindung variiert stark.

Was passiert: Sie mieten in Downtown Dubai für Prestige, arbeiten aber in der DMCC Free Zone. Tägliche Fahrtzeit: 60-90 Minuten je Richtung.

Bessere Strategie:

• Erste 2 Wochen in temporärer Unterkunft bleiben
• Verschiedene Stadtteile zu unterschiedlichen Tageszeiten besuchen
• Arbeitsweg zur Free Zone testen
• Mit anderen deutschen Expats über Erfahrungen sprechen

Fehler #2: Bankkonto bei der falschen Bank eröffnen

Viele wählen die erste Bank, die ein Konto anbietet, ohne Konditionen zu vergleichen. Das kann später teuer werden.

Typische Kostenfallen:

• Hohe SWIFT-Gebühren bei regelmäßigen Deutschland-Transfers
• Schlechte Wechselkurse bei Fremdwährungsgeschäften
• Fehlende Integration mit deutschen Online-Payment-Systemen
• Hohe Mindestguthaben mit Strafgebühren bei Unterschreitung

Lösung: Nehmen Sie sich eine Woche Zeit, besuchen Sie 3-4 Banken, lassen Sie sich schriftliche Kostenübersichten geben.

Fehler #3: Vernachlässigung der deutschen Steuerpflicht

Ein gefährlicher Irrtum: Ich lebe jetzt in Dubai, Deutschland ist nicht mehr mein Problem. Die deutsche erweiterte beschränkte Steuerpflicht kann Sie noch Jahre verfolgen.

Kritische Punkte:

• Einnahmen aus deutschen Immobilien bleiben in Deutschland steuerpflichtig
• Wegzugsbesteuerung bei Beteiligungen über 1%
• 10-Jahres-Frist bei Rückkehr nach Deutschland
• Doppelbesteuerungsabkommen richtig anwenden

Lassen Sie sich vor dem Umzug von einem deutschen Steuerberater mit VAE-Expertise beraten. Kosten: 1.500-3.000 Euro, aber potenzielle Ersparnisse: Fünf- bis sechsstellig.

Fehler #4: Unterschätzung der Lebenshaltungskosten

Dubai wirkt zunächst günstiger als Deutschland – bis die erste Stromrechnung kommt. Klimaanlagen laufen 10 Monate im Jahr 24/7.

Versteckte Kostentreiber:

• DEWA (Strom/Wasser): 300-800 AED monatlich je nach Wohnungsgröße
• Internet: 300-500 AED monatlich für Business-Geschwindigkeit
• Autoversicherung: 2.000-4.000 AED jährlich
• Salik (Mautgebühr): 4 AED pro Durchfahrt, summiert sich schnell
• Parking: 2-5 AED pro Stunde in der Innenstadt

Realistische Budgetplanung: Planen Sie 30-50% über Ihrer ursprünglichen Schätzung für die ersten Monate.

Kosten im ersten Monat: Realistische Budgetplanung Dubai 2025

Transparenz bei den Kosten ist entscheidend für Ihre Finanzplanung. Diese Aufstellung basiert auf aktuellen Marktdaten und Erfahrungen deutscher Unternehmer.

Einmalige Kosten im ersten Monat

Laufende monatliche Kosten

Geschäftliche Zusatzkosten

Als Unternehmer kommen weitere Kosten für Ihre professionelle Infrastruktur hinzu:

• Buchhaltung & Audit: 2.000-5.000 AED monatlich
• Rechtsberatung: 1.500-3.000 AED für Erstberatung
• Büroausstattung: 5.000-15.000 AED einmalig
• Business License Renewals: Variiert je nach Free Zone
• Networking & Events: 1.000-2.000 AED monatlich

Gesamtbudget für den ersten Monat: 30.000-60.000 AED (8.100-16.200 EUR) je nach gewähltem Lebensstandard.

Praktische Checkliste: Ihr Fahrplan für die ersten 30 Tage

Diese Checkliste fassen alle wichtigen Schritte chronologisch zusammen. Haken Sie jeden Punkt ab, um sicherzustellen, dass Sie nichts Wichtiges vergessen.

Vor der Abreise aus Deutschland (4-6 Wochen vorher)

• □ Finanzamt über geplanten Wegzug informieren
• □ Deutsche Dokumente apostillieren lassen
• □ Internationale Krankenversicherung prüfen
• □ Banking-Strategie mit deutscher Hausbank klären
• □ Steuerberater für Wegzugsbesteuerung konsultieren
• □ Free Zone Company Registration abschließen
• □ Investor oder Employment Visa erhalten

Woche 1: Ankunft und Orientierung

• □ Temporäre Unterkunft beziehen
• □ Lokale SIM-Karte organisieren
• □ Mietwagen organisieren oder Uber/Careem installieren
• □ Erste Stadtteil-Besichtigungen
• □ Supermarkt und Grundausstattung
• □ WiFi in der Unterkunft einrichten
• □ Erste Orientierungsfahrten zu wichtigen Locations

Woche 2: Behörden und Dokumente

• □ Emirates ID Center Termin buchen
• □ Emirates ID beantragen
• □ Krankenversicherung abschließen
• □ Führerschein bei RTA umschreiben
• □ Augentest für Führerschein
• □ Dokumentenübersetzungen beauftragen
• □ Erste Immobilienbesichtigungen

Woche 3: Banking und Finanzen

• □ Emirates ID abholen
• □ Privatkonto bei gewählter Bank eröffnen
• □ Geschäftskonto für Free Zone Company eröffnen
• □ Debit- und Kreditkarten beantragen
• □ Online Banking aktivieren
• □ Internationale Transfer-Services einrichten
• □ Mietvertrag für Wohnung unterzeichnen

Woche 4: Integration und Langfristige Planung

• □ In neue Wohnung einziehen
• □ DEWA (Strom/Wasser) anmelden
• □ Internet-Provider beauftragen
• □ Erstes Networking-Event besuchen
• □ Accountant/Buchhaltung für Business finden
• □ Dependent Visa für Familie beantragen (falls relevant)
• □ Lokale Ärzte/Dienstleister finden
• □ Deutsche Community in Dubai kontaktieren

Nach dem ersten Monat: Mittelfristige Ziele

• □ Auto kaufen oder langfristig leasen
• □ Steuerliche Compliance-Strukturen finalisieren
• □ Professional Network ausbauen
• □ Eventuell Golden/Green Visa prüfen
• □ Deutsche Steuerabmeldung finalisieren
• □ Business Expansion in der Region planen

Häufig gestellte Fragen

Wie lange dauert es, bis ich meine Emirates ID erhalte?

Die Emirates ID wird normalerweise innerhalb von 5-10 Werktagen nach Beantragung ausgestellt. Sie können den Status online verfolgen und die Karte entweder per Post erhalten oder im Emirates ID Center abholen.

Kann ich mein deutsches Bankkonto behalten, wenn ich nach Dubai ziehe?

Das hängt von Ihrer Bank ab. Einige deutsche Banken kündigen automatisch Konten bei Wegzug ins Ausland, andere bieten spezielle Expat-Services. Kontaktieren Sie Ihre Bank vorab, um die Optionen zu klären.

Wie hoch sind die realistischen Lebenshaltungskosten in Dubai?

Für einen deutschen Unternehmer liegen die monatlichen Lebenshaltungskosten zwischen 8.400-23.800 AED (2.268-6.426 EUR), abhängig vom gewählten Lebensstandard. Hinzu kommen einmalige Einrichtungskosten von etwa 11.670-28.670 AED.

Muss ich in Dubai Steuern zahlen?

Seit 2023 gibt es eine Corporate Tax von 9% auf Gewinne über 375.000 AED. Qualifying Free Zone Income bleibt jedoch steuerfrei. Einkommensteuer für Privatpersonen gibt es weiterhin nicht.

Wie lange ist mein deutscher Führerschein in Dubai gültig?

Deutsche Führerscheine sind 90 Tage ab Einreise gültig. Danach müssen Sie ihn in einen VAE-Führerschein umschreiben lassen. Deutsche Führerscheine werden ohne Fahrprüfung anerkannt.

Kann ich meine Familie nach Dubai nachziehen lassen?

Ja, Sie können Dependent Visa für Ehepartner und Kinder unter 18 Jahren beantragen. Voraussetzung ist ein Mindestgehalt von 4.000 AED monatlich und eine Krankenversicherung für alle Familienmitglieder.

Welche Krankenversicherung benötige ich in Dubai?

Eine Krankenversicherung ist gesetzlich vorgeschrieben. Die Grundversicherung kostet etwa 1.500-3.000 AED jährlich, Premium-Versicherungen mit internationaler Deckung kosten 8.000-20.000 AED jährlich.

Wie finde ich als deutscher Unternehmer schnell Geschäftskontakte in Dubai?

Nutzen Sie den German Business Council Dubai, die Dubai International Chamber und branchenspezifische Netzwerke wie TiE Dubai. Networking-Events finden regelmäßig statt und sind der schnellste Weg zu wertvollen Geschäftskontakten.

Welche Stadtteile sind für deutsche Expats am besten geeignet?

Dubai Marina, Downtown Dubai, Business Bay und Barsha Heights sind bei deutschen Expats beliebt. Die Wahl hängt von Ihrem Budget, der Nähe zur Arbeit und persönlichen Präferenzen ab.

Was passiert mit meiner deutschen Steuerpflicht nach dem Umzug nach Dubai?

Sie müssen sich steuerlich in Deutschland abmelden, bleiben aber bei bestimmten Einkünften (z.B. Immobilienerträge) beschränkt steuerpflichtig. Eine professionelle Beratung vor dem Umzug ist empfehlenswert.